Full policy

W związku z początkiem obowiązywania Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady Europy (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 roku w sprawie ochrony danych osobowych osób fizycznych, ich przetwarzania oraz swobodnego przepływu tychże danych zwanej w skrócie RODO (Dz.U. L 119 z 4.5.2016), Szkoła Językowa Vocabula (zwana dalej Szkołą), prowadzona przez Sport in eMotions Sp. z o.o., informuje, iż:

 

1. Administrator Danych Osobowych.

Administratorem Państwa danych osobowych jest Szkoła Języków Obcych Vocabula, należąca do Sport in eMotions Sp. z o.o., 32-050 Skawina, ul. Popiełuszki 4/46 oraz serwisy internetowe, mieszczące się pod adresami www.vocabula.pl oraz www.szkoła.vocabula.pl.  

W sprawach związanych z Państwa danymi osobowymi proszę kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych pod poniższym adresem:

Sport in eMotions Sp. z o.o.
ul. Popiełuszki 4/46
32-050 Skawina
kom: 688 473 472
e-mail 1: biuro@vocabula.pl
e-mail 2: lukasz.bartoszek@vocabula.pl

2. Źródło pozyskania danych osobowych.

Dane osobowe zostały pozyskane od Państwa w oparciu o wyrażoną zgodę lub w wyniku podpisania umowy/umów pomiędzy Państwem a Szkołą Językową Vocabula.

3. Podstawa prawna i cel przetwarzania danych osobowych, a także prawnie uzasadnione interesy realizowane przez Administratora.

Podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych od dnia 25 maja 2018r. jest art. 6 ust. 1  ustawy o RODO, zaś celem przetwarzania danych osobowych są działania, określone jako niezbędne do wykonania umów zawartych ze Szkołą Językową Vocabula, w tym przesyłania ofert Szkoły, działalności marketingowej, przesyłania newslettera, zakładania i zarządzania kontem ucznia, umożliwienia skorzystania z usług platformy e-learingowej, akredytacji, promocji, konkursów, ewentualnej windykacji należności, obsługi reklamacji, płatności, a nadto wymaganych prawem czynności podatkowych oraz obrachunkowych. Państwa dane osobowe są ponadto przetwarzane są w celu wypełnienia ciążących na Administratorze obowiązków prawnych, przeprowadzania analiz statystycznych, archiwizacji oraz wykazania spełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa.

4. Odbiorcy danych osobowych.

Z uwagi na sposób prowadzenia działalności dane osobowe mogą być powierzone do przetwarzania podmiotom zewnętrznym w postaci podwykonawców lub podmiotów świadczących usługi informatyczne, hostingowe, doradcze, certyfikujące, egzaminujące, księgowe, płatnicze, prawnicze, pocztowe, kurierskie na rzecz Szkoły. Wspomniane podmioty zostaną zobowiązane, na podstawie odrębnie zawartych umów, do zapewnienia bezpieczeństwa danych, wymaganego przepisami RODO.

5. Przekazywanie danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy lub organizacji międzynarodowej.

Dane osobowe nie są i nie będą przekazywane do państwa trzeciego, ani organizacji międzynarodowej, z wyjątkiem podjęcia działań niezbędnych do realizacji zobowiązań, wynikających z zawartych umów, w szczególności zaś w celach egzaminacyjnych i certyfikacyjnych oraz w celu przeprowadzenia działań edukacyjnych poza granicami kraju oraz Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Dane takie zostaną przekazane do podmiotów mających siedzibę na terenie państw Europejskiego Obszaru Gospodarczego, stosujących RODO, a także poza EOG w oparciu o odpowiednie zabezpieczenia prawne, zatwierdzone przez Komisję Europejską, z zastrzeżeniem możliwości uzyskania kopii przekazywanych danych.

6. Uprawnienia w związku z przetwarzaniem danych.

Mają Państwo prawo dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania. Posiadają Państwo prawo do wniesienia sprzeciwu wobec dalszego przetwarzania, a w przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych do jej wycofania. Skorzystanie z prawa cofnięcia zgody nie ma wpływu na przetwarzanie, które miało miejsce do momentu wycofania zgody. Mają Państwo także prawo do przenoszenia danych (w szczególności historii transakcji).

7. Okres przechowywania danych osobowych.

Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres:

 

a.       obowiązywania wyrażonej wcześnie zgody,

b.      obowiązywania umowy zawartej ze Szkołą, a także po jej zakończeniu w celu dochodzenia roszczeń w związku z wykonywaniem umów, obowiązków wynikających z przepisów prawa, statystycznych i archiwizacyjnych,

c.       do czasu wniesienia sprzeciwu przetwarzania danych w przypadku ich przetwarzania do celów marketingowych,

d.      wymagany przepisami prawa oraz obowiązkami nałożonymi przez organy Władzy Państwowej

e.      od momentu zarejestrowania nagrania systemem monitoringu wizualnego do czasu jego nadpisania kolejnym nagraniem, maksymalnie ok. 1 miesiąca, jeśli na terenie występują urządzenia rejestracyjne

f.        umożliwiający realizację działań kontrolnych przez organy Władzy Państwowej

8. Zautomatyzowanie przetwarzania danych i profilowanie, charakter wymogu podania danych i konsekwencje ich niepodania.

Administrator informuje także o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym o ich profilowaniu w celu oceny niektórych informacji o osobie, której dane te dotyczą, w szczególności zaś do analizy lub prognozy osobistych preferencji, zainteresowań oraz potrzeb.

Wymóg podania danych osobowych jest umowny i dobrowolny, z wyjątkiem przypadków, gdy obowiązek mógłby wynikać z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa. Podanie wymaganych danych osobowych do celów zawarcia i wykonania umowy jest warunkiem jej zawarcia i wykonania. Brak ich podania będzie skutkował brakiem możliwości zawarcia i prawidłowej realizacji umowy ze Szkołą Językową Vocabula.

9. Pozostałe

Przysługuje Pani/u prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych)